办公效率差，往往不是没工具，而是**选不对、用错了**——贪多装一堆APP，反而乱了节奏。以下4类核心工具，精准踩中需求不踩坑：
### 1. **文档协作：腾讯文档/飞书文档**
替代传统Word传文件，多人实时编辑、@提醒、版本回溯，避免“第10版终稿”混乱。**避坑**：别用小众协作工具，适配团队习惯比“功能多”重要。
### 2. **效率管理：番茄Todo**
番茄工作法+待办清单，手机/电脑同步，帮你跳出“拖延陷阱”。**避坑**：别装3个以上待办APP，统一同步才不会漏事。
### 3. **资料整理：印象笔记**
分类存合同、截图、客户资料，支持OCR识别图片文字，多设备同步。**避坑**：别乱存，建“项目+日期”文件夹，找资料省50%时间。
### 4. **沟通协同：企业微信/飞书**
整合聊天、会议、文档，不用在微信/钉钉/飞书间切换。**避坑**：团队统一选1个，杂糅工具=无效沟通。
选工具核心：**适配习惯+功能集中+多设备同步**，别贪“高大上”，实用才是高效密码。
